Je tolik možností, jak trávit čas, do toho práce, povinnosti. Ale den má pořád jen dvacet čtyři hodin. Logicky tak vše stihnout nejde. Jak to udělat, abychom zvládli co nejvíce?
Pokud jste na tom podobně jako já, chcete dělat tisíc milinón věcí a potřebovali byste, aby měl den padesát hodin, možnost je jediná - stanovit si priority, plánovat a psát seznamy úkolů.
1. Denní plány (určení priorit)
Na začátku každého dne si promyslím, co bych chtěla zvládnout. Určím si, co musím bezpodmínečně udělat a s tím začnu co nejdříve, abych to opravdu stihla. K tomu se snažím zakomponovat další činnosti, v pořadí podle důležitosti. Většinou zvládám urgentní věci, s tím problém nemívám, ale potíž je s úkoly, které nemají přesný termín a velkou prioritu, ale udělat by se měly. Tyto věci pořád odsouvám a kumulujou se mi. A tím přecházím k dalšímu bodu.
Na začátku každého dne si promyslím, co bych chtěla zvládnout. Určím si, co musím bezpodmínečně udělat a s tím začnu co nejdříve, abych to opravdu stihla. K tomu se snažím zakomponovat další činnosti, v pořadí podle důležitosti. Většinou zvládám urgentní věci, s tím problém nemívám, ale potíž je s úkoly, které nemají přesný termín a velkou prioritu, ale udělat by se měly. Tyto věci pořád odsouvám a kumulujou se mi. A tím přecházím k dalšímu bodu.
2. Seznamy úkolů
To, co nestíhám udělat hned, dávám na seznam úkolů. Někdy mi stačí jen mít takový seznam jen v hlavě, ale když mě úkoly začnou budit ze spánku, dám se do sepisování. Nedám vše do jednoho seznamu, ale seznamů mám víc, podle toho, k čemu a k jakému časovému úseku se úkoly vztahují. Prostě nenapíšu si do jednoho seznamu - koupit rohlíky, umýt okna a napsat knihu. Mám třeba seznam úkolů na týden, seznam nápadů na články pro blog nebo seznam věcí, které je potřeba koupit. Je pak moc příjemné si jednotlivé body odškrtávat jako splněné.
To, co nestíhám udělat hned, dávám na seznam úkolů. Někdy mi stačí jen mít takový seznam jen v hlavě, ale když mě úkoly začnou budit ze spánku, dám se do sepisování. Nedám vše do jednoho seznamu, ale seznamů mám víc, podle toho, k čemu a k jakému časovému úseku se úkoly vztahují. Prostě nenapíšu si do jednoho seznamu - koupit rohlíky, umýt okna a napsat knihu. Mám třeba seznam úkolů na týden, seznam nápadů na články pro blog nebo seznam věcí, které je potřeba koupit. Je pak moc příjemné si jednotlivé body odškrtávat jako splněné.

Nejraději píšu klasicky na papír, ale občas použiju i aplikaci v mém mobilu.
3. Zápisky do kalendáře
Schůzky, návštěvy doktorů, kroužky, manželovy služebky, dovolené a další záležitosti píšu do velkého rodinného kalendáře, díky kterému mám přehled o celém měsíci.
4. Neztrácet čas
Asi to znáte taky. Jdete se mrknout na Facebook, jen na pět minut a jsou z toho dvě hodiny. Tomu se opravdu snažím vyhnout. Prostě raději podobné stránky vůbec nezapínám, když na mě tlačí čas. Nebo pravidelné sledování televize, videí na youtube a podobně. To jsou taky spolehliví zabijáci času.
5. Dokončené je lepší než dokonalé
Geniální zásada, která mi pomáhá třeba v rychlejším vyřizování emailů. Občas je snaha o dokonalost na místě, ale takových případů je málo.
Nejnepříjemnější úkol, který teď přede mnou stojí, je uzávěrka účetnictví a daně pro můj eshop. Tohle mě ukrutně nebaví a musím se vyloženě nutit, abych se do toho pustila. Ale jiná cesta není, než to mít do konce března hotové.
Taky někdy zápasíte s časem? Co vám pomáhá plnění úkolů lépe zorganizovat a na nic nezapomenout?
Schůzky, návštěvy doktorů, kroužky, manželovy služebky, dovolené a další záležitosti píšu do velkého rodinného kalendáře, díky kterému mám přehled o celém měsíci.
4. Neztrácet čas
Asi to znáte taky. Jdete se mrknout na Facebook, jen na pět minut a jsou z toho dvě hodiny. Tomu se opravdu snažím vyhnout. Prostě raději podobné stránky vůbec nezapínám, když na mě tlačí čas. Nebo pravidelné sledování televize, videí na youtube a podobně. To jsou taky spolehliví zabijáci času.
5. Dokončené je lepší než dokonalé
Geniální zásada, která mi pomáhá třeba v rychlejším vyřizování emailů. Občas je snaha o dokonalost na místě, ale takových případů je málo.
Nejnepříjemnější úkol, který teď přede mnou stojí, je uzávěrka účetnictví a daně pro můj eshop. Tohle mě ukrutně nebaví a musím se vyloženě nutit, abych se do toho pustila. Ale jiná cesta není, než to mít do konce března hotové.
Taky někdy zápasíte s časem? Co vám pomáhá plnění úkolů lépe zorganizovat a na nic nezapomenout?